Reestruturação Organizacional

Reestruturar é, acima de tudo, reorganizar. Em uma empresa, isso significa adotar novas políticas e práticas inovadoras, avaliar o desempenho dos profissionais, analisar o mercado e até mesmo a possibilidade de explorar outros segmentos.

Uma reestruturação é fundamental em momentos de dificuldade, para entender o que está errado, visto que pode apontar soluções para os aspectos que afetam a produtividade. É necessário haver uma reestruturação quando torna-se necessário reavaliar o desempenho geral da empresa, estando esse abaixo do esperado.

É um trabalho de acompanhamento e análise que permite a criação, implementação e aprimoramento de sistemas, pessoas, processos, indicadores e informes gerenciais. Em suma, é avaliar o que é preciso para que a empresa cresça e se desenvolva, com o objetivo de torná-la mais eficiente e produtiva, fomentando os lucros e minimizando os custos.

É necessário haver uma reestruturação quando torna-se necessário reavaliar o desempenho geral da empresa.

Este processo deve ser realizado em parceria com empresas de consultorias, porque possuem experiência prática e são imparciais. Elas devem apontar os problemas e apresentar soluções eficazes, sempre agindo em colaboração com o empreendedor e a diretoria da empresa para, assim, atingir um resultado satisfatório.

Os tipos de reestruturação variam, podendo ser geral ou focada, e devem ser aplicados de acordo com a demanda da empresa.

Geral: envolve todos os setores da empresa, sem exceção. Geralmente, ocorre em organizações que já estão há algum tempo em atividade, porém, nada impede que uma organização mais recente no mercado também passe por este processo. Essa é a mais recomendada, porque permite que a reestruturação seja plena e abranja toda a empresa, afinal, uma área depende da outra para funcionar no dia a dia.

Estratégica: serve para avaliar os pontos fortes e fracos da empresa, assim como os erros e falhas que estão acontecendo para, assim, corrigi-las.

Financeira: é necessária quando a empresa possui muitas dívidas e está com processo de demissão de seus funcionários, já que assim terá mais dinheiro em caixa para normalizar a situação financeira.

Organizacional: deve ser realizada quando torna-se necessária uma reorganização do organograma da empresa. O objetivo desse tipo de análise é eliminar alguns cargos e funções para que os processos fluam melhor.

Tecnológica: é indicada para trazer melhorias e rapidez para o dia a dia organizacional. É necessária quando os sistemas de informação precisam de atualizações, visto que um bom funcionamento desses sistemas torna a empresa mais eficiente.

Mercadológica: faz-se necessária quando os resultados estão abaixo do esperado e não há o retorno esperado. Geralmente, este é o momento de contar com novas estratégias de marketing.

Etapas de uma reestruturação

Etapa 1: Diagnóstico

O início deve ser sempre feito com a elaboração de um diagnóstico, pois através dele é possível identificar a situação que a empresa se encontra, visualizar os setores mais críticos e investigar a possível causa.

Etapa 2: Objetivo

Nessa etapa é necessário visualizar qual o objetivo e definir os tipos de reestruturação a serem utilizados.

Etapa 3: Plano de Ação

Aqui já temos os dados levantados e os setores a serem reestruturados. Então, é o momento de elaborar um plano de ação que se resume basicamente em elaborar estratégias de crescimento e definir um prazo para serem concluídas.

Nessa etapa é fundamental a inclusão de capacitações e treinamentos dos membros para o resultado seja satisfatório.

Etapa 4: Execução

As etapas previstas anteriormente devem, então, ser consolidadas. Aqui, deve ser realizado um controle, monitoramento e acompanhamento das ações para que não desviem do plano criado e as metas sejam atingidas.

Etapa 5: Otimização

Essa etapa é o momento de avaliar os possíveis desvios do processo implantado e identificar o que pode ser melhorado.

Etapa 6: Mensuração

Significa mensurar os resultados obtidos na empresa e compará-los com a situação anterior à reestruturação. Só assim será possível dimensionar o quanto o processo de reestruturação foi eficiente e se ele realmente ajudou a sua empresa a crescer.